Adatkezelési Tájékoztató
Komolyan vesszük a személyes adatok védelmét. Tájékoztatni szeretnénk Önt arról, hogyan kezeljük a személyes adatokat a LINK-nél. A LINK globális CPaaS-vállalat, világszerte ügyfelekkel és több mint 30 irodával. A jogszabályoknak való megfelelést globális szemlélettel közelítjük meg. Az alábbiakban részletesen ismertetjük, hogyan és miért gyűjtünk adatokat, valamint hogyan kezeljük azokat.
A LINK MOBILITY ADATVÉDELMI NYILATKOZATA
A jelen nyilatkozat alkalmazásában a Link Mobility („LINK”) a LINK Mobility Csoporthoz tartozó valamennyi vállalatot jelenti, külön-külön és/vagy együttesen. A LINK társaságainak naprakész listája itt található.
Minden leányvállalat felelős azért, hogy a személyes adatokat a jelen adatvédelmi nyilatkozattal összhangban kezelje. A weboldal adatkezelője: LINK Mobility Hungary Kft.
A LINK EU/EGT-térségbeli központja a Norvégiában található Link Mobility Group Holding ASA (nyilvántartási szám: 920 901 336) székhelye és bejegyzett irodája. A LINK Mobility Hungary Kft. (cégjegyzékszám: Cg. 01-09-694287) Magyarország jogszabályai szerint bejegyzett és működő társaság.
A LINK az alábbi, az adatkezelői és adatfeldolgozói tevékenységre vonatkozó részekben bemutatott, különféle személyes adatok kezeléséért felelős. A LINK a vonatkozó jogszabályokkal és előírásokkal összhangban kezeli a személyes adatokat. A LINK Mobility Csoport számos társaságból áll; a személyes adatok megoszthatók és továbbíthatók a fent hivatkozott listán szereplő LINK-társaságok között.
Fogalommeghatározások
A jelen adatvédelmi nyilatkozatban a következő fogalmakat a GDPR 4. cikkében meghatározott értelemben használjuk:
- Érintett: azonosítható természetes személy.
- Adatkezelő: az a jogi személy, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit.
- Adatfeldolgozó: az a jogi személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
- Személyes adat: minden olyan információ, amely közvetlenül vagy közvetve természetes személyhez (érintetthez) kapcsolható.
- Személyes adatok kezelése: a személyes adatokon végzett bármely művelet, ideértve a gyűjtést, tárolást, módosítást, továbbítást és törlést.
- Forgalmi adat: egy hálózat használata során keletkező adat. Amikor például valaki mobilhálózatot használ, adatok keletkeznek az üzenet vagy hívás küldőjéről és fogadójáról, annak kezdő és befejező időpontjáról, valamint a mobiltelefon helyéről. Ha a forgalmi adatok közvetlenül vagy közvetve valamely természetes személyhez kapcsolhatók, személyes adatnak minősülnek. A forgalmi adatok például számlázási célra is felhasználhatók.
- Anonim adat: olyan adat, amelyből valamennyi azonosításra alkalmas elemet eltávolítottak, így az adat már nem kapcsolható természetes személyhez.
Adatkezelési tájékoztató és a személyes adatok kezelése a LINK Mobility-nél
Amikor Ön (illetve vállalata vagy munkáltatója) igénybe veszi a LINK termékeit és szolgáltatásait, a személyes adatok alábbi általános típusait kezeljük:
- Ha Ön (illetve vállalata vagy munkáltatója) már szerződést kötött velünk egy vagy több szolgáltatásunk igénybevételére, az Ön személyes adatait ügyfélhez vagy beszállítóhoz kapcsolódó adatokként kezeljük (illetve ügyfél vagy beszállító kapcsolattartójának, képviselőjének vagy munkavállalójának adataiként).
- Ha Ön (illetve vállalata vagy munkáltatója) még nem kötött velünk szerződést, de valamely csatornán – például e weboldal felkeresése útján – kapcsolatba lép velünk, adatait lehetséges ügyfélhez vagy lehetséges beszállítóhoz kapcsolódó adatokként kezeljük (illetve azok kapcsolattartójának, képviselőjének vagy munkavállalójának adataiként).
- Végfelhasználói adatoknak nevezzük azokat a végfelhasználókra vonatkozó személyes adatokat, amelyeket a LINK ügyfelei a LINK rendelkezésére bocsátanak, amikor az adatkezelés a LINK szolgáltatásain keresztül történik.
Az adatkezelés jellege az Ön (illetve vállalata vagy munkáltatója) által rendelkezésünkre bocsátott adatok típusától függ.
A LINK számos terméket és megoldást kínál ügyfeleinek. Ez a dokumentum általános áttekintést ad a LINK Mobility-n belüli személyesadat-kezelésről; annak tényleges köre a LINK ügyfele által igénybe vett konkrét megoldástól függően szélesebb vagy szűkebb lehet. Kérjük, tanulmányozza az adott termék weboldalán elérhető termékspecifikus adatkezelési tájékoztatót vagy az adatfeldolgozási megállapodást.
Adatmegőrzés
A LINK a személyes adatokat az adatkezelési célok megvalósításához szükséges ideig őrzi meg. Főszabály szerint az adatokat a szerződés megszűnéséig, illetve addig tárolja, amíg a végfelhasználók nem kérik azok törlését. Felhívjuk a figyelmet, hogy jogszabályi kötelezettségek – például a számviteli iratok megőrzésére vonatkozó rendelkezések vagy a terrorizmus elleni küzdelemmel, illetve a nemzetbiztonsággal kapcsolatos jogszabályok – a szerződés megszűnése után is szükségessé tehetik a személyes adatok tárolását. Az adatok további megőrzésére akkor is sor kerülhet, ha az a LINK jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, ideértve többek között jogi igények előterjesztését, érvényesítését vagy védelmét.
A LINK mint adatkezelő
A jelen tájékoztató meghatározza és ismerteti, hogy a LINK adatkezelőként miként kezeli a személyes adatokat; a részleteket az alábbi szakaszok tartalmazzák.
Adott esetben az Ön személyes adatainak kezelése az alábbi jogalapok egyikén vagy több jogalap együttes fennállásán alapul:
- az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), a LINK szolgáltatásainak marketingjével összefüggésben;
- az Önnel (vagy az Önt foglalkoztató vállalattal) mint a LINK ügyfelével vagy beszállítójával kötött szerződés, illetve az a körülmény, hogy Ön az ügyfél vagy beszállító munkavállalója, más foglalkoztatottja, tanácsadója vagy vezető tisztségviselője (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) vagy f) pont). Az adatkezelés célja többek között a LINK által a végfelhasználónak nyújtott szolgáltatásra vonatkozó szerződés teljesítése, például a felhasználói profilok vagy tagságok kezelése, a végfelhasználók tájékoztatása a szolgáltatások, feltételek vagy e tájékoztató változásairól, valamint az ezekkel kapcsolatos megkeresések megválaszolása;
- a LINK-re vonatkozó jogi kötelezettségek, például a számviteli iratok kötelező megőrzése vagy a forgalmi adatok nemzetbiztonsági célú megőrzése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pont);
- a LINK egyéb jogos érdekei (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), feltéve, hogy azokkal szemben nem élveznek elsőbbséget az érintettek érdekei. Ilyen cél lehet például a szolgáltatások vagy a felhasználói élmény javítása; jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme; a LINK-et vagy harmadik személyeket érő veszteség vagy kár megelőzése; továbbá olyan cselekmények megakadályozása, amelyek veszélyeztethetik a LINK vagy harmadik fél vagyonát, illetve a szolgáltatások más felhasználóinak személyes adatait.
Üzleti kapcsolattartók, ideértve a beszállítók, ügyfelek és befektetők képviselőit, valamint munkavállalóikat
A LINK üzleti kapcsolattartóként például akkor szerezhet tudomást az Ön adatairól, amikor kapcsolatba lép értékesítési vagy befektetői kapcsolatokért felelős munkatársainkkal, regisztrál weboldalunkon, vagy feliratkozik webes, illetve e-mail-szolgáltatásainkra. Kérhetjük, hogy adja meg személyes adatait, így nevét, címét, irányítószámát, települését, országát, telefonszámát és/vagy e-mail-címét.
További személyes adatokat és információkat is gyűjthetünk és kezelhetünk, amelyeket Ön különféle kérések kapcsán, álláspályázat benyújtásakor, meghirdetett állásokkal kapcsolatos kérdésekkel vagy jelentkezés nélküli pályázat keretében bocsát rendelkezésünkre.
| Adatkezelési tevékenység | Jogalap | Adatmegőrzési idő | Leírás |
|---|---|---|---|
| Értékesítési ajánlatok, pályázatok és árajánlatok kidolgozása és kezelése; ügyfélszámlák kezelése | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a), b), c) vagy f) pontja alapján | A szerződés hatálya alatt, valamint annak megszűnését követően a jogos megkeresésekhez szükséges ideig (az alkalmazandó jogtól függően legfeljebb 6 évig). | A LINK adatokat kezel az ügyfelei munkavállalóival, egyéb foglalkoztatottjaival, tanácsadóival vagy vezető tisztségviselőivel kötött szerződések megkötése és teljesítése érdekében. Tájékoztatja az ügyfeleket/beszállítókat, valamint azok képviselőit és munkavállalóit többek között a szerződési feltételek, fizetések, egyéb szabályok vagy adatvédelmi szabályzat változásairól; a LINK szolgáltatásainak nyújtásához közvetlenül kapcsolódó változásokról (például szolgáltatásfrissítésekről, műszaki feltételek és dokumentáció módosításáról); a szolgáltatások ellenértékének megfizetéséről (számlázás, fizetési státusz), beleértve a szolgáltatásokhoz kapcsolódó kedvezménykódokat; és egyéb működési kérdésekről. |
| Ügyfélszolgálati, befektetői vagy beszállítói ügyek, kérések és megkeresések kezelése | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) vagy f) pontja alapján | A szerződés hatálya alatt, valamint megszűnését követően a jogos megkeresésekhez szükséges ideig (az alkalmazandó jogtól függően legfeljebb 12 hónapig). | A LINK kapcsolatba lép az ügyféllel annak megkeresései kapcsán, és válaszol a szolgáltatásokkal, befektetésekkel, az alkalmazandó feltételekkel vagy a jelen adatkezelési tájékoztatóval, továbbá a LINK szolgáltatásának működésével és minőségével kapcsolatos kérdésekre. |
| Ügyfél-elégedettség mérése a problémák, kérések és megkeresések kezelésével kapcsolatban (NPS) | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján | Az NPS-felmérési kör lezárását követő legfeljebb 1 hónapig. | Ügyfél-elégedettségi felmérések. |
A weboldal látogatói
A LINK sütik (cookie-k) alkalmazásával és elhelyezésével adatokat gyűjthet az e vagy más vállalati weboldalainkon tett látogatásáról. Ilyen adat lehet többek között az internetprotokoll-cím (IP-cím), a böngésző típusa és verziója, a meglátogatott aloldalak, a látogatás időtartama és a számítógépről megtekintett oldalak. E célból sütiket használunk. A sütikről bővebben az alábbi, sütikről szóló részben olvashat.
Weboldalunk felkeresésével Ön elfogadja adatvédelmi nyilatkozatunkat. Ha nem ért egyet adatvédelmi szabályzatunkkal, arra kérjük, hogy ne lépjen velünk kapcsolatba, és semmilyen módon ne folytasson velünk interakciót.
| Adatkezelési tevékenység | Jogalap | Adatmegőrzési idő | Leírás |
|---|---|---|---|
| Weboldal üzemeltetése / weboldalanalitika | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) vagy f) pontja alapján | Az utolsó látogatástól számított legfeljebb 12 hónapig. | A weboldal üzemeltetésének és elemzésének céljából: weboldalunk és szolgáltatásaink fejlesztése, értékelése, valamint a weboldal használatának megismerése, amint azt a sütikről szóló alábbi rész ismerteti. |
| A weboldalon keresztüli kapcsolatfelvételből származó érdeklődők / üzleti lehetőségek kezelése | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) vagy f) pontja alapján | Az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig. | Lehetséges és meglévő ügyfelek megkereséseinek megválaszolása, kapcsolattartás, illetve a weboldal látogatóinak tájékoztatása a LINK szerint őket érdeklő információkról (marketingcélból), miután a látogató webes űrlapot vagy más csatornát használt, és hozzájárulását megadta (opt-in). |
Hogyan használjuk a sütiket?
A LINK weboldalain sütiket és hasonló technológiákat alkalmaz. A sütik segítségével meghatározhatjuk, weboldalaink mely részei a legnépszerűbbek, mely oldalakat látogatják, és mennyi ideig. Az adatokat a szolgáltatások fejlesztésére és elemzésére, valamint a partneri szolgáltatásokban megjelenő webes hirdetések célzására használjuk fel.
A sütik olyan, karaktersorozatot tartalmazó kisméretű szöveges fájlok, amelyek elhelyezhetők számítógépén vagy mobileszközén, és amelyek segítségével azonosítható az Ön böngészője vagy eszköze. A sütik nem károsíthatják számítógépét vagy a rajta tárolt fájlokat. Csupán lehetővé teszik, hogy a webhely vagy szolgáltatás felismerje, ha az adott számítógép vagy eszköz korábban már felkereste. A sütik segítenek megérteni a webhely vagy szolgáltatás használatát, megkönnyítik az oldalak közötti navigációt, megjegyzik a beállításokat, és általában javítják a böngészési élményt.
A sütiket az alábbi célokra használjuk:
- A szolgáltatáson keresztül elérhető funkciók használatának biztosítása, például hitelesítési sütikkel a weboldalra történő bejelentkezéshez és a bejelentkezett munkamenet fenntartásához.
- A weboldal tartalmának az egyéni felhasználói beállításokhoz igazítása a választott beállítások „megjegyzésével” és a felhasználói felület személyre szabásával, például a választott nyelv vagy régió alapján.
- Statisztikák készítése arról, hogyan használják a látogatók a weboldalakat, lehetővé téve az oldalak felhasználói igényekhez történő jobb igazítását.
- A weboldal látogatóinak érdeklődéséhez jobban igazodó hirdetési tartalom megjelenítése.
Az általunk használt sütikről a sütikezelő eszközben olvashat további tájékoztatást.
Mobiltelefon-tulajdonosok [végfelhasználók]
Az Európai Elektronikus Hírközlési Kódex (EECC) szerinti elektronikus hírközlési szolgáltatóként a LINK az ügyfeleitől érkező üzeneteket – például SMS-eket, különféle OTT-üzeneteket, e-maileket és más üzeneteket – az ügyfél által választott csatornán továbbítja a végfelhasználóhoz (érintetthez).
| Adatkezelési tevékenység | Jogalap | Adatmegőrzési idő | Leírás |
|---|---|---|---|
| Üzenetküldés (GSM/OTT) – az üzenet továbbítása | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján | Legfeljebb 72 óráig. | Az ügyfél üzeneteinek (például SMS-, OTT- és más üzeneteknek) elküldése és továbbítása különféle üzenetküldési csatornákon a végfelhasználóhoz (érintetthez). |
| Üzenetküldés (GSM/OTT) – távközlési metaadatok megőrzése | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján | Az alkalmazandó jogtól függően legfeljebb 6 hónapig. | Az ügyféltől a végfelhasználóhoz (érintetthez) irányuló üzenetek – például SMS-ek, OTT-üzenetek és más üzenetek – különböző csatornákon történő küldésére és továbbítására vonatkozó jogszabályi és szabályozási követelmények teljesítése. |
A LINK munkavállalói
A LINK Mobility valamennyi szintjén dolgozó munkavállalók ismerik a GDPR célját és a vonatkozó szabályoknak való megfelelés követelményeit. A LINK munkavállalóinak az adatkezeléssel kapcsolatos belső dokumentációt kell követniük.
A LINK állásjelöltjei és pályázói
A LINK Mobility a toborzási eljárások során tárolja az állásjelöltek és pályázók (lehetséges munkavállalók) személyes adatait. A folyamatban lévő álláspályázatok résztvevőinek, valamint azoknak a jelentkezőknek az adatait, akik hozzájárultak adataik későbbi toborzások céljára történő kezeléséhez, a toborzási rendszerben tároljuk.
A jelentkezők és állásjelöltek személyes adatai a következőkben szerepelhetnek: önéletrajz és mellékletei – igazolások, alkalmassági bizonyítványok, diplomák, fénykép (az interjú során történő azonosítás céljából), motivációs levél, ajánlások, korábbi szakmai tapasztalatok –, továbbá tesztek, esettanulmányok, feladatok, vizsgák, felmérések/kérdőívek és interjúk válaszai, megoldásai és eredményei, jegyzetek és egyéb anyagok.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az Önről kezelt személyes adatok köre a helyi jogi követelményektől és a konkrét adatkezeléstől függően eltérhet. Személyes adatait kizárólag akkor kezeljük, ha erre jogos üzleti indokunk vagy jogszabályi kötelezettségünk van. Az alábbi táblázat az adatkezelés főbb céljait és az érintett adattípusokat mutatja be.
| Adatkezelési tevékenység | Jogalap | Adatmegőrzési idő | Leírás |
|---|---|---|---|
| Toborzás – kiválasztási folyamat | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és c) pontja alapján | A kiválasztási eljárás időtartama alatt. | A LINK a helyi jogszabályoknak megfelelően kezeli a lehetséges új munkavállalók (jelentkezők, állásjelöltek) személyes adatait. A lehetséges új munkavállalók adatait az Emply rendszerben tárolja. |
| Toborzás – további kiválasztási eljárások | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és c) pontja alapján | Az alkalmazandó jogtól függően legfeljebb 36 hónapig. | A LINK a helyi jogszabályokkal összhangban kezeli a lehetséges új munkavállalók (jelentkezők, állásjelöltek) személyes adatait, ha az érintett hozzájárult a további kiválasztási eljárásokhoz, vagy ha az adatkezelést az alkalmazandó jog egyébként lehetővé teszi. |
Az érintettek jogai
Az érintettek bármikor jogosultak:
- visszavonni a hozzájárulásukat a hozzájáruláson alapuló adatkezelésekhez;
- hozzáférni személyes adataikhoz, illetve kérni azok helyesbítését;
- kérni személyes adataik exportálását vagy törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozni az adatkezelés ellen;
- megszüntetni a szerződést.
A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
Ha úgy véli, hogy a LINK személyesadat-kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, jogosult panaszt benyújtani a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerint illetékes, illetve más érintett felügyeleti hatósághoz.
A LINK mint adatfeldolgozó
A LINK adatfeldolgozóként végzett személyesadat-kezelését a LINK és az adatkezelőként eljáró ügyfél közötti szerződés, valamint az adott szolgáltatások leírása határozza meg és ismerteti. Az adatfeldolgozóként kezelt, természetes személyekre (érintettekre) vonatkozó adatok köre attól függ, hogy az ügyfél mely szolgáltatásainkat veszi igénybe.
A LINK által az ügyfél nevében végzett személyesadat-kezelést adatfeldolgozási megállapodás (DPA) szabályozza. A LINK kizárólag az ügyfélnek nyújtott szolgáltatásai teljesítése érdekében, a DPA-val és az ügyfél utasításaival összhangban kezeli a személyes adatokat. A szerződés megszűnésekor vagy az ügyfél erre irányuló utasítására töröljük a szerződés alapján kezelt személyes adatokat, kivéve, ha kötelező jogszabály másként rendelkezik.
Példák az adatkezelési tevékenységekre
- Eszközök biztosítása SMS- és OTT-üzenetek küldésének vagy továbbításának támogatására (például telefonszám-adatbázis és fogadó telefonszámok).
- Üzenetnaplók, statisztikák és jelentések készítése.
- A forgalom figyelemmel kísérése az üzenetek kézbesítésének és a rendszer stabilitásának biztosítása érdekében.
- Az érintettek hozzájárulásainak kezelése vagy beszerzése az ügyfél nevében.
- Az érintettekre vonatkozó információk tárolása és kezelése az adatkezelő nevében.
- Katalógusszolgáltatások nyújtása.
- A végfelhasználói profilok és hozzájárulások kezelése.
- Tagsági viszonyok kezelése.
- Információk és tagsági ajánlatok közvetítése.
- Az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos kérelmek teljesítése.
A szolgáltatástól és annak ügyfél általi felhasználásától függően adatfeldolgozóként a személyes adatok alábbi kategóriáit kezelhetjük:
- Alapvető személyes adatok (például név) és elérhetőségek (például e-mail-cím, telefonszám stb.).
- A személyes adatok különleges kategóriái, például a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, illetve egészségi állapotra vonatkozó adatok.
- Helymeghatározási adatok, például GPS- és Wi-Fi-helyadatok, valamint az adatfeldolgozó hálózatából származtatott helyadatok (amelyek nem minősülnek az alább meghatározott forgalmi adatoknak).
- Forgalmi adatok: az elektronikus hírközlő hálózaton történő kommunikáció továbbításával vagy annak számlázásával kapcsolatban kezelt személyes adatok.
- Ügyfeleink szolgáltatásainak használatához kapcsolódó adatok, például tranzakciós előzmények vagy üzenetküldési események.
- A kommunikáció tartalmához kapcsolódó adatok, például e-mailek, hangüzenetek, SMS-ek/MMS-ek, OTT-üzenetek, böngészési adatok stb.
Az adatkezelés jogalapja
- Az ügyféllel kötött adatfeldolgozási megállapodás.
A személyes adatok kategóriái
A szolgáltatástól és annak az ügyfél általi felhasználásától függően adatkezelőként vagy adatfeldolgozóként a személyes adatok alábbi kategóriáit kezelhetjük:
- Alapvető személyes adatok (például név) és elérhetőségek (például e-mail-cím, telefonszám stb.).
- Helymeghatározási adatok, például GPS- és Wi-Fi-helyadatok, valamint az adatfeldolgozó hálózatából származtatott helyadatok (amelyek nem minősülnek az alább meghatározott forgalmi adatoknak).
- Forgalmi adatok: az elektronikus hírközlő hálózaton történő kommunikáció továbbításával vagy annak számlázásával kapcsolatban kezelt személyes adatok.
- A kommunikáció tartalmához kapcsolódó adatok, például e-mailek, hangüzenetek, SMS-ek/MMS-ek, böngészési adatok stb.
- Az ezen és más vállalati weboldalakon tett látogatásokra vonatkozó, sütik használatával és elhelyezésével gyűjtött információk.
Bizonyos esetekben a LINK összekapcsolhatja a különböző szolgáltatásokon keresztül gyűjtött személyes adatokat, feltéve, hogy azokat azonos célból gyűjtötték.
Adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatali rendszerben, ideértve a profilalkotást is.
Hogyan védjük a személyes adatokat?
A személyes adatok védelme kiemelten fontos a LINK számára. Ezért folyamatosan dolgozunk a személyes adatok biztonságának megőrzésén. Információbiztonsági és személyesadat-védelmi szabályzatunk kiterjed a személyi állomány, az adatok, az informatikai infrastruktúra, a belső és nyilvános hálózatok, valamint az irodaépületek és műszaki létesítmények védelmére. A konkrét technikai és szervezési intézkedéseket adatfeldolgozási megállapodásunk tartalmazza. Kiemelt figyelmet fordítunk az olyan információk védelmére, mint a személyes adatok.
Biztonsági tevékenységünk célja a kockázatok, az üzleti értékek, a rendelkezésre álló technológiák, a sérülékenységek és a fenyegetések megfelelő egyensúlyának kialakítása, hogy megfeleljünk a vonatkozó jogszabályoknak, előírásoknak és szerződéses követelményeknek.
A LINK megfelelő védelmi szintek kialakításával törekszik a személyes adatok biztonságát szolgáló intézkedések megvalósítására, megelőzve ezáltal, hogy a személyes adatokhoz külső vagy belső illetéktelen személyek hozzáférjenek.
Technikai és szervezési intézkedéseink leírása itt (PDF letöltése) érhető el.
Kikkel osztjuk meg az adatokat?
A LINK a szolgáltatások nyújtásának biztosítása érdekében személyes adatokat adhat át a nevében szolgáltatásokat végző külső beszállítóknak és tárhelyszolgáltató partnereknek. Aladatfeldolgozóink listája itt található. E külső beszállítók a személyes adatokat kizárólag a gyűjtésük eredeti céljára és a LINK részére nyújtott szolgáltatásaik teljesítéséhez használhatják fel. Az ilyen partnerekkel fennálló jogviszonyt adatfeldolgozási megállapodás szabályozza.
A LINK az üzleti kapcsolattartók és a weboldallátogatók személyes adatait megoszthatja a LINK leányvállalatként felsorolt társaságai között. A LINK-nek az EU/EGT területén kívül is vannak leányvállalatai. A leányvállalatok személyes adatokhoz való hozzáférésének védelmét a LINK Mobility Csoport és valamennyi leányvállalat között megkötött uniós általános szerződési feltételek biztosítják.
A személyes adatok hatóságok részére történő átadására akkor és olyan mértékben kerülhet sor, amikor és amennyiben azt a hatályos jogszabályok és előírások előírják.
Hogyan biztosítja a LINK a harmadik országokba történő adattovábbítás megfelelőségét az Európai Adatvédelmi Testület 01/2020. számú ajánlásai alapján?
Az Európai Unió Bíróságának (EUB) 2020. július 16-án, a Data Protection Commissioner kontra Facebook Ireland LTD és Maximillian Schrems ügyben (C-311/18, „Schrems II”) hozott ítélete, valamint az Európai Adatvédelmi Testület (EDPB) 2020. november 10-én elfogadott 01/2020. számú ajánlásai nyomán az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre irányuló személyesadat-továbbításokhoz szükséges intézkedéseket részletesebben kell meghatározni, és az ilyen adattovábbításokért felelős szervezeteknek fokozott körültekintéssel kell eljárniuk a GDPR-nak való megfelelés érdekében.
A LINK Mobility az előírt követelményeket az alábbi lépések szerint teljesíti:
1. lépés: A LINK Mobility ismeri az adattovábbításait
A LINK Mobility harmadik felekkel kötött szerződései és belső folyamatai útján biztosítja, hogy az EGT-n kívüli országokba ne történjen adattovábbítás a LINK Mobility tudta és az adattovábbítás dokumentálása nélkül.
2. lépés: A LINK Mobility ellenőrzi az adattovábbítás jogi garanciáit
A LINK Mobility nem támaszkodik a korábban alkalmazott adattovábbítási garanciákra (Privacy Shield és Safe Harbor). Amennyiben adattovábbítás szükséges, kizárólag az Európai Bizottság megfelelőségi határozatait és a GDPR 46. cikkében felsorolt, aktuálisan alkalmazható garanciákat veszi alapul.
3. lépés: Az adattovábbítás a célország joga alapján
Adattovábbításra kizárólag akkor kerül sor, ha az adott ország jogszabályai – az alkalmazott kiegészítő intézkedéseket is figyelembe véve – nem akadályozzák az alkalmazandó adattovábbítási követelményeknek megfelelő adatkezelést.
Kapcsolattartási adatok
Ha Ön a LINK közvetlen ügyfele, kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. Ügyfélszolgálatunk segíthet abban is, hogy kapcsolatba lépjen a LINK adatvédelmi tisztviselőjével (DPO), Jan Wieczorkiewicz-csel, a következő címen: dpo@linkmobility.com.
Ha Ön a LINK valamely ügyfelének végfelhasználója, kérjük, forduljon közvetlenül az érintett LINK-ügyfélhez.
Ha Ön nem a LINK közvetlen ügyfele, de a LINK rendszerein keresztül üzenetet kapott, tájékoztatjuk, hogy ez kizárólag valamely ügyfelünk megbízásából történhetett. Ilyen esetben közvetlenül az üzenet feladójával kell felvennie a kapcsolatot. Minden LINK-ügyfél kijelenti, hogy jogosult azon végfelhasználók/címzettek személyes adatait kezelni, akiknek az üzenetet elküldi.
Kérjük, hogy a külső információbiztonsági kutatók megállapításaikat az alábbi címre küldjék: infosec@linkmobility.com.
Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása
A LINK fenntartja a jogot, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatot módosítsa. A legutóbbi módosítás minden korábbi változat helyébe lép. Az adatkezelési tájékoztató mindenkor hatályos változata elérhető a LINK weboldalán, illetve kérésre rendelkezésre bocsátjuk. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át a tájékoztatót, hogy értesülhessen az aktuális rendelkezésekről. Értesítjük Önt az adatkezelési tájékoztató azon változásairól, amelyekről jogosult tájékoztatást kapni, vagy amelyek az Ön hozzájárulását igénylik.
Az adatvédelmi szabályzat utolsó frissítése: 2026. október 22.
Român
Slovenčina
Čeština
English 